Quản lý thời gian

• Dành thời gian để lên kế hoạch và sắp xếp: đây là những việc cần làm, tuy nhiên, nếu bạn dành 30 phút để lên kế hoạch và sắp xếp, bạn có thể tránh được việc lãng phí nhiều giờ làm việc không hiệu quả.
• Phân loại ưu tiên cho công việc: tuân thủ luật Pareto 80-20, có nghĩa là chọn những việc ưu tiên nhất sao cho với 20% công sức, bạn sẽ nhận được 80% kết quả. Ngày nay, bạn không thể làm hết 100% việc để đạt 100% kết quả, bạn phải chọn lựa việc nào quan trọng nhất và có lợi nhất để làm.
• Có một danh sách "Những việc phải làm" (To-do list): danh sách này có thể là một mẩu giấy ghi các việc cần làm trong ngày, trong tuần và được đặt trong tầm nhìn của bạn. Việc này sẽ giúp bạn không bị quên những việc phải làm.
• Linh động, không cứng nhắc: bạn phải chấp nhận kế hoạch làm việc bị gián đoạn bởi nhân viên ra vào trình ký, hỏi ý kiến hay sự việc đột xuất v.v...
• Lưu ý đến đồng hồ sinh học của bạn: và sắp xếp công việc phù hợp với đồng hồ sinh học của bạn. Như vậy, bạn sẽ đạt hiệu quả công việc cao hơn.
• Tập thói quen làm việc đúng cách (Do things right): để tiết kiệm thời gian sữa chữa, khắc phục.
• Đừng đòi hỏi mọi thứ phải hoàn hảo: để có thể làm tốt một việc, bạn có thể mất 1 giờ, nhưng nếu bạn muốn việc đó được làm hoàn hảo, bạn có thể mất 1 ngày cho nó. Trong thời đại ngày nay, thời gian là tiền, là chi phí, nên bạn phải cân nhắc giữa lợi ích và chi phí trong công việc để quyết định mức độ hoàn hảo của công việc.
• Tuyệt đối bỏ quan điểm trì trệ hay trì hoãn: đừng bao giờ cho phép mình nghĩ "thôi để hôm khác làm, hôm nay vậy là đủ". Nếu bạn ngại trước khối lượng công việc lớn, bạn hãy tìm cách chia nhỏ công việc ra và làm lần lượt từng phần một.
• Học cách nói Không: đừng cả nể mà không bao giờ nói "Không" được với những chuyện tiêu phí thời gian như tán dóc qua điện thoại, ăn nhậu, làm giúp người khác v.v... nếu những việc này xảy ra thường xuyên.
• Tự thưởng cho mình: nếu bạn đạt chỉ tiêu đã đề ra, bạn cũng nên tự thưởng cho mình một chút thời gian để giải trí. Điều này có 2 ích lợi lớn: bạn có cảm giác được khuyến khích (bởi phần thưởng) và vì thế lần sau bạn cũng sẽ cố gắng đạt mục tiêu, và giải trí giúp bạn hồi phục sức làm việc, đặc biệt là những việc đầu óc.
• Theo dõi việc sử dụng thời gian của mình: nếu bạn đang bắt tay nghiên cứu cách làm việc và sử dụng thời gian hiệu quả hơn thì bạn nên có quyển sổ theo dõi cách sử dụng thời gian của bạn trong 1 tuần hay 1 tháng. Từ đó, bạn sẽ biết rõ những điểm yếu cần phải khắc phục và hẳn là bạn cũng sẽ rất ngạc nhiên khi biết được bạn đã lãng phí bao nhiêu thời gian vào những việc linh tinh.
• "Một công đôi ba việc": cuối cùng, luôn tìm cách tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian bằng cách kết hợp các công việc lại với nhau bất cứ khi nào có thể.

Chúc các bạn thành công.